Acum ca ai terminat cursurile de navigatie, practica, ai brevetul, esti gata de charter. Primul charter, la fel ca fiecare altul, presupune la fel de multe pregatiri, pe principiul „paza buna trece primejdia rea”.
Asa cum insistam si in cursul de practica charter skipper Hands On Practice, pregatirea corespunzatoare iti da relaxarea ulterioara in saptamana de charter. Voi dezbate pe viitor mai multe topicuri legate de bagaje si ce ar trebui sa ai la tine ca skipper, dar astazi vorbim despre documente, hartogaraie si formalitati.
Dupa ce alegi yachtul potrivit cerintelor si bugetului tau, de pe www.capetancharter.com, il rezervi si, odata cu confirmarea, primesti factura, charterparty-ul si detaliile despre cum ajungi la marina/yachtul proaspat inchiriat. Apoi, ti se pune la dispozitie un crewlist care trebuie completat si returnat impreuna cu copii dupa buletinul si permisul tau ICC sau RYA (si in unele cazuri carnet radio). Mai nou, documentele astea nu mai trebuie printate – ajutam planeta si ne bucuram ca putem face asta – sunt suficiente in format digital.
Dam pe repede inainte si ajungem inaintea inceperii charterului. In mod normal, asa cum este specificat si in charterparty, o saptamana tipica de charter este de sambata pana sambata, cu un check in la ora 17:00 si un check out urmatoarea sambata la ora 9:00 (obligatoriu cu sosire vineri seara inainte de apus in marina stabilita conform contractului de inchiriere). Daca nu stiai, membrii capetan.club beneficiaza de early check-in (ora 12:00) si express check-out (posibilitatea returnarii barcii sambata la 9:00 fara obligativitatea intoarcerii de vineri dupa-masa). La check in vi se prezinta contractul si factura in original, apoi urmeaza preluarea barcii. Capetan vine in ajutorul tau cu o aplicatie, disponibila atat pe Android, cat si pe IOS, care sa-ti asigure un check in eficient, fara grija de a omite sa verifici aspecte importante, indiferent de hartiile de check puse la dispozitie de charter. Cu cat reusesti sa faci un check in mai amanuntit, cu atat saptamana ta va fi lipsita de surprize neplacute. In aplicatie, alaturi de formularul digital de check in, gasesti si formularul de crew briefing, foarte util dupa primirea la bord a echipajului.
Dupa ce ai efectuat toate verificarile necesare si ai finalizat procedura de check in, cu un rezultat satisfacator, mai ramane un pas pana la a primi actele barcii – achitarea depozitul specificat in charterparty. Depozitul, fie ca il lasi card/cash/waiver, este pe scurt o fransiza a asiguratorului; in cazul unui damage in timpul saptamanii de charter, contravaloarea daunei iti va fi retinuta justificat din suma respectiva. Ceea ce multi nu stiu este ca depozitul se poate asigura sau se poate folosi un deposit waiver, dar despre astea voi reveni cu detalii intr-un post dedicat asigurarilor de charter.
In momentul in care iei barca in primire trebuie sa te asiguri ca ai : documentele barcii in original, asigurarea barcii, crewlistul stampilat de autoritatea locala si, mai nou, un medical logbook pe care il poti descarca de aici.
De notat ca aceste formalitati, de cele mai multe ori, iti iau cel putin 2 ore, asadar e bine sa ai asta in vedere in momentul in care iti faci planul de plecare astfel incat sa nu ai surprize neplacute.
