Τώρα που έχετε ολοκληρώσει τα μαθήματα ιστιοπλοΐας, την πρακτική σας εξάσκηση, έχετε πάρει το πιστοποιητικό σας, είστε έτοιμοι να ναυλώσετε. Η πρώτη ναύλωση, όπως και κάθε άλλη ναύλωση, περιλαμβάνει εξίσου μεγάλη προετοιμασία, με βάση την αρχή "καλή φύλαξη έναντι κακού κινδύνου".
Όπως επιμένουμε στο μάθημα εκπαίδευσης καπετάνιου τσάρτερ Πρακτική εξάσκηση με τα χέρια, η σωστή προετοιμασία σας δίνει την επακόλουθη χαλάρωση στην εβδομάδα ναύλωσης. Θα συζητήσω περισσότερα θέματα στο μέλλον σχετικά με τις αποσκευές και τι πρέπει να έχετε μαζί σας ως skipper, αλλά σήμερα μιλάμε για έγγραφα, γραφειοκρατία και διατυπώσεις.
Αφού επιλέξετε το κατάλληλο σκάφος για τις απαιτήσεις και τον προϋπολογισμό σας, από www.capetancharter.com, κάνετε κράτηση και, με την επιβεβαίωση, λαμβάνετε το τιμολόγιο, το ναυλοσύμφωνο και λεπτομέρειες για το πώς να φτάσετε στη μαρίνα/το σκάφος. Στη συνέχεια, σας παρέχεται μια λίστα πληρώματος, την οποία πρέπει να συμπληρώσετε και να επιστρέψετε μαζί με αντίγραφα της ταυτότητας και της άδειάς σας. ICC ή RYA (και σε ορισμένες περιπτώσεις ραδιοφωνικά φυλλάδια). Αυτά τα έγγραφα δεν χρειάζεται πλέον να εκτυπώνονται - βοηθάμε τον πλανήτη και χαιρόμαστε που μπορούμε να το κάνουμε - είναι αρκετά ψηφιακά.
Προχωράμε γρήγορα και φτάνουμε πριν ξεκινήσει το τσάρτερ. Κανονικά, όπως ορίζεται στο ναυλοσύμφωνο, μια τυπική εβδομάδα ναύλωσης είναι από Σάββατο έως Σάββατο, με check in στις 17:00 και check out το επόμενο Σάββατο στις 9:00 (υποχρεωτικά με άφιξη το βράδυ της Παρασκευής πριν από τη δύση του ηλίου στη μαρίνα, όπως ορίζεται στο ναυλοσύμφωνο). Αν δεν το γνωρίζατε, τα μέλη του capetan.club επωφελούνται από το early check-in (12:00) και το express check-out (δυνατότητα επιστροφής του σκάφους το Σάββατο στις 9:00 χωρίς την υποχρέωση επιστροφής το απόγευμα της Παρασκευής). Κατά το check in θα σας παρουσιαστεί το πρωτότυπο συμβόλαιο και το τιμολόγιο και στη συνέχεια θα παραλάβετε το σκάφος. Η Capetan έρχεται να σας βοηθήσει με μια εφαρμογή, η οποία είναι διαθέσιμη τόσο στο Androidκαθώς και στο IOS, για να εξασφαλίσετε ένα αποτελεσματικό check in, χωρίς να ανησυχείτε ότι θα χάσετε σημαντικά σημεία, ανεξάρτητα από τα έγγραφα check in που παρέχονται από τον ναύλο. Όσο πιο διεξοδικά μπορείτε να κάνετε check in, τόσο περισσότερο η εβδομάδα σας θα είναι απαλλαγμένη από δυσάρεστες εκπλήξεις. Στην εφαρμογή, μαζί με το ψηφιακό έντυπο check in, θα βρείτε επίσης το έντυπο ενημέρωσης του πληρώματος, το οποίο είναι πολύ χρήσιμο μετά την επιβίβαση του πληρώματος.
Αφού πραγματοποιήσετε όλους τους απαραίτητους ελέγχους και ολοκληρώσετε τη διαδικασία check in με ικανοποιητικό αποτέλεσμα, απομένει ένα βήμα πριν παραλάβετε τα χαρτιά του σκάφους - η καταβολή της προκαταβολής που ορίζεται στο ναυλοσύμφωνο. Η προκαταβολή, είτε την αφήνετε με κάρτα/μετρητά/κατάσχεση, είναι εν ολίγοις μια εγγύηση από τον ασφαλιστή- σε περίπτωση ζημίας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας ναύλωσης, το αντίτιμο της ζημίας θα αφαιρεθεί από το ποσό της προκαταβολής. Αυτό που πολλοί δεν γνωρίζουν είναι ότι η κατάθεση μπορεί να ασφαλιστεί ή να χρησιμοποιηθεί μια παραίτηση από την κατάθεση, αλλά θα επανέλθω σε αυτά σε μια ανάρτηση σχετικά με την ασφάλιση των ναύλων.
Όταν παραλαμβάνετε το σκάφος, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε μαζί σας: τα πρωτότυπα έγγραφα του σκάφους, την ασφάλιση του σκάφους, τη λίστα πληρώματος με σφραγίδα της τοπικής αρχής και, πιο πρόσφατα, ένα ιατρικό ημερολόγιο που μπορείτε να κατεβάσετε από τη διεύθυνση εδώ.
Σημειώστε ότι αυτές οι διατυπώσεις συχνά διαρκούν τουλάχιστον 2 ώρες, οπότε καλό είναι να το έχετε υπόψη σας όταν κάνετε το σχέδιο αναχώρησης, ώστε να μην έχετε δυσάρεστες εκπλήξεις.
